„Neznám firmu, ve které by se neztratil notebook“

Sdílet

Z internetové kavárny bylo doposud možné zprávy z datových schránek pouze číst, nyní je můžete i vytvářet a odesílat, a to naprosto bezpečně i bez vlastního počítače. Jediné, co je k tomu potřeba, je zabezpečený USB flash disk s nainstalovanou přenositelnou verzí prohlížeče formulářů.

Společnosti DATASYS a Software602 oznámily dostupnost řešení, které umožňuje zřídit bezpečnou elektronickou kancelář na libovolném počítači. Do počítače přitom není třeba instalovat žádný software a nezůstávají v něm žádné informace o činnosti uživatele. Z druhého konce světa je tak možné vyřizovat zprávy prostřednictvím datové schránky, podávat daňová přiznání nebo třeba schvalovat elektronické faktury ve formátu PDF či ISDOC. 

Bezpečná elektronická kancelář zahrnuje:

* nejlépe zabezpečený USB flash disk současnosti IronKey S200,

* přenositelná verze formulářového prohlížeče Software602 Form Filler a internetového prohlížeče Mozilla Firefox,

* několik desítek inteligentních formulářů pro řešení různých životních a podnikatelských situací, jako je vystavení faktury ve formátu ISDOC, přiznání k DPH, přiznání k silniční dani, stavební administrativa, záležitosti kolem přihlašování automobilů a řidičských průkazů apod. Všechny tyto formuláře jsou dostupné na internetu a jsou integrovány s informačním systémem datových schránek, takže umožňují velmi pohodlné odesílání, automatické vyplňování některých polí, vyhledávání v seznamu datových schránek apod.

 

Jen nezanechat žádné stopy...  

Uživatel si může tento balíček doplnit o zaručený elektronický podpis. Takto vybaven je schopen si v kterémkoliv počítači otevřít bezpečnou elektronickou kancelář, ve které vyplňuje formuláře, provádí změny v dokumentech, připojuje elektronický podpis a prostřednictvím služby SecuStamp i elektronické časové razítko (pokud má přístup k internetu), obsluhuje datovou schránku apod. Přenosné médium slouží jako elektronický šanon, na kterém uživatel uchovává datové zprávy a další důležité dokumenty, ale také veškerá uživatelská nastavení. 

Bezpečnou elektronickou kancelář mohou s výhodou využít nejen lidé na cestách, ale také zaměstnanci firem, které si uvědomují význam ochrany důležitých informací. K jejímu vytvoření stačí běžná uživatelská práva. V počítači, na kterém se pracuje, přitom nezůstávají žádné „stopy“ (cookies, historie, hesla, atd.).

 

Velíme z kaváren... 

„Neznám firmu, ve které by se neztratil notebook. Pokud není zabezpečený, což většina notebooků není, může to být velký problém. Určitě si každý na nějakou kauzu spojenou se ztrátou notebooku vzpomene. Přitom existuje velmi jednoduché a velmi levné řešení: pořídit zaměstnancům zabezpečený USB flash disk, na kterém budou uchovávat veškerá potřebná data, ke kterým se nikdo cizí nemá šanci dostat,“ uvedla Iva Herlesová, ředitelka společnosti DATASYS. 

Člen představenstva Software602 Pavel Nemrava doplnil: „IronKey s Form Fillerem zvyšuje nejen bezpečnost, ale i pohodlí. Pokud by mne zastihla urgentní pracovní záležitost na dovolené, kde bych s sebou neměl notebook, mohl bych nejdůležitější věci vyřídit z internetové kavárny – podívat se do datové schránky, autorizovat dokument nebo třeba schválit fakturu k proplacení.

 

Foto: © Ana Blazic - Fotolia.com 

 

bitcoin_skoleni

Zdroj: DATASYS, Software602