Společně s volnou pracovní dobou patří možnost práce na dálku mezi nejžádanější zaměstnanecké benefity. Velký podíl zaměstnanců již dnes pracuje mimo svoji běžnou pracovní dobu a současně i mimo kancelář – a to nejen proto, že by všechny svoje pracovní povinnosti nestíhali, ale často také proto, že v kanceláři nemají klid na práci. Další velkou skupinou zaměstnanců pracujících na dálku jsou obchodníci a ostatní pracovníci v terénu.
Úspory na obou stranách
Zatímco zaměstnance láká možnost necestovat každý den desítky minut či několik hodin z domu do kanceláře a zpět, zaměstnavatel umožněním práce na dálku získá nejen možnost efektivnějšího využití času svých zaměstnanců, kteří mohou pracovat na schůzkách u klienta, na cestách a kdekoli jinde, ale rovněž může zaměstnat i kvalifikované lidi, jež nemohou ze zdravotních, rodinných či jiných důvodů dojíždět do kanceláře. Důležitá je také možnost úspory na nájmu kancelářských prostor – čím více zaměstnanců využívá práci na dálku, tím méně pevných pracovních míst je třeba. Situace, kdy je ve firmě méně pracovních míst, než má podnik zaměstnanců, se pak řeší možností práce ve společných prostorách nebo rezervačním systémem pro pracovní místa v kancelářích.
Technologie pro práci na dálku
Technologické předpoklady pro práci na dálku jsou připraveny beze zbytku – z hlediska hardwaru i softwaru. Cloudové služby zajistí sdílení dokumentů, kalendářů i pracovních prostor pro celé týmy a videokonference jsou téměř úplným ekvivalentem k osobnímu jednání. Ve firmách navíc již není nutné nákladně budovat videokonferenční místnosti – plně postačí jen běžně dostupná technika a připojení k internetu. Během skupinových telekonferencí či videohovorů lze prezentovat různé materiály, sdílet obsah pracovní plochy nebo si vyměňovat dokumenty.
Práci na cestách podporují například i kapesní LTE modemy, tedy zařízení, do nichž stačí vložit datovou SIM kartu a která vytvoří vlastní Wi-Fi síť pro připojení více různých řešení k internetu prostřednictvím mobilní sítě. Výhody přenosných LTE modemů lze využívat i na cestách v zahraničí, kdy je možné pořízením datové SIM karty místního operátora ušetřit podstatnou část nákladů na přenos dat v roamingu a současně být stále dostupný na původním telefonním čísle.
Relativní novinkou v technologiích pro práci na dálku je funkce Continuum v operačním systému Windows 10 Mobile, kterým jsou vybaveny smartphony Lumia 950 a 950XL. Po připojení smartphonu k externímu displeji prostřednictvím speciálního docku, do kterého se zapojí i klávesnice a myš, se telefon promění v počítač, na němž lze pracovat s běžnými kancelářskými aplikacemi. Společnost HP oznámila, že bude pro Continuum nabízet hlavní podnikové aplikace ve virtualizované podobě, aby se tím ze smartphonu mohl stát hlavní pracovní nástroj nahrazující stolní počítač i notebook.
Mobilně a bez obav
Práce na dálku prostřednictvím mobilních technologií představuje nejen přínosy, ale i potenciální rizika. Zaměstnanci pracují na cestách s citlivými firemními dokumenty, což může v případě ztráty či odcizení jejich mobilních zařízení způsobit firmě obrovské problémy. Proto je vždy třeba myslet také na patřičné zabezpečení dat a mobilních zařízení. Specializovaná řešení zajistí šifrování dat i možnost mobilní zařízení na dálku uzamknout či zcela vymazat jeho obsah.
