Nejpracovitější jsme v úterý, nejpohodlnější v pátek, soudě podle statistiky využívání pracovního internetu v roce 2011, kterou zveřejnila technologická společnosti truconneXion. „Z pěti pracovních dní je to právě pátek, kdy se na pracovních počítačích zaměstnanci nejméně věnují práci a řeší na internetu soukromé záležitosti,“ shrnuje její závěry Martin Hnízdil, manažer AuditPro ze společnosti truconneXion.
Černé pátky...ale pro zaměstnavatele
Nejde o překvapivý výsledek, poslední pracovní den týdne je všeobecně považován za den relaxace, kdy se v některých firmách smí nosit neformální oděv a zaměstnanci už jsou po obědě často nejenom duchem nepřítomní. „Jestli by někdo měl bez ohledu na pověry považovat pátky v roce 2011 za dny nešťastné a černé, pak jsou to určitě zaměstnavatelé. V souhrnu zaměstnanci pátek co pátek strávili na internetu 88 minut mimopracovními činnostmi,“ dokládá Martin Hnízdil.
Podle výstupu ze softwarového monitorovacího nástroje AuditPro padla v roce 2011 pětina páteční pracovní doby na privátní aktivity zaměstnanců. „Podobně rozptýleni bývají zaměstnanci ve středu, kdy rovněž zábava na internetu převažuje nad využitím internetu pro pracovní účely. Naopak největší pracovní nasazení se projevuje v úterý, dále pak v pondělí a ve čtvrtek,“ uvádí Martin Hnízdil na základě analytických čísel společnosti truconneXion.
V pátek už zaměstnanci myslí na víkend
To, že v pátek produktivita práce opravdu klesá, potvrzují i odborníci na lidské zdroje. „Lidé jsou po týdnu unavení a těší se na víkend,“ říká Jiří Halbrštát, marketingový manažer personální agentury Manpower. Podle něj by manažeři měli tento fakt prostě vzít na vědomí a přizpůsobit tomu plánování pracovních aktivit. „Například některé firmy nabízejí to, že si lidé mohou v týdnu nějaké hodiny napracovat a v pátek mohou odejít o trochu dříve,“ představuje vhodnou preventivní strategii Jiří Halbrštát.
Zaměstnavatelé také mohou uvažovat o přesunu pravidelných porad na poslední pracovní den týdne. „Na páteční poradě se shrnují dokončené úkoly a plánuje se práce na příští týden. To nutí členy týmu se na poradu připravit a před ní dokončit, co je potřeba,“ shrnuje Jiří Halbrštát.
Problematická středa
Proč jsou vedle pátku zaměstnanci nejvíce rozptýlení ve středu (a ne v pondělí, jak by se dalo čekat), komentuje Filip Brodan ze společnosti Zaměstnanci.com. „Informace z měření kopírují přirozenou energetickou křivku, kdy při výkonu dochází ve třetím dnu k potřebě energii znovu načerpat. Například v tréninkovém programu sportovců se také obvykle nechává třetí den volnější.“
Filip Brodan, generální ředitel společnosti Zaměstnanci.com, se domnívá, že vyšší procento času stráveného vyřizováním soukromých záležitostí během pátku je přirozeným jevem vzhledem k přípravě a plánování nastávajícího odpočinku během víkendu. „Podle mého názoru toto vyšší páteční procento nesouvisí s tím, že by manažeři dělali někde chybu v motivaci zaměstnanců, protože i dobře motivovaný zaměstnanec bude trávit část pracovní doby vyřizováním soukromých záležitostí na internetu,“ tvrdí Filip Brodan, který je konzultantem v oblasti rozvoje řízení jednotlivců i týmů.
Pokud se bude krátit pracovní týden...
Z dlouhodobějších statistik společnosti truconneXion je evidentní, že firmy jsou si pod tlakem stále ostřejšího konkurenčního boje vědomy hodnoty času zaměstnanců a kladou na jeho využívání větší důraz. „Během dvou let poklesl průměrný čas, který zaměstnanec věnuje na počítači soukromým aktivitám, o 40 % na 54 minut denně. Monitorovací nástroje, jako je AuditPro, v tom hrají klíčovou úlohu, protože jen s jejich pomocí je dnes možné efektivně zjistit a zdokladovat, zda se zaměstnanec na svém PC zabývá prací, anebo zábavou,“ bilancuje dvouletý posun Martin Hnízdil ze společnosti truconneXion.
Firem, které by si mohly dovolit nevěnovat pozornost produktivitě svých lidí, je stále méně. „Tlaky zákazníků na snižování marží jsou obrovské a konkurenční prostředí stále tvrdší. Krize donutila firmy se takzvaně očistit, málokdo si dnes může dovolit živit zbytečně velké týmy nebo neproduktivní lidi,“ předkládá zkušenost ze současného pracovního trhu Jiří Halbrštát z personální agentury Manpower.
Pokud by však došlo na katastrofické scénáře a firmy budou nuceny dále ořezávat své náklady, může dojít i na krácení pracovního týdne. Jde ostatně o jeden z instrumentů doporučovaných pro případ krize Národní ekonomickou radou vlády (NERV). V takovém případě by pátek byl žhavým kandidátem pro krácení pracovní doby. „Firmy, které v roce 2009 místo propouštění snižovaly pracovní úvazky, rušily buď noční směny, nebo pátky,“ ukazuje Jiří Halbrštát na základě zkušenosti z roku nejhlubší hospodářské krize.
Jak jsme pracovali? Klíčová zjištění analýz společnosti truconneXion publikovaných v roce 2011
88 minut – tolik času stráví zaměstnanci v pátek na internetu soukromými aktivitami
54 minut stráví v průměru zaměstnanci denně mimopracovními aktivitami.
32,5 minuty – nejvíce práce na počítači uděláme mezi 11.00 a 12.00.
13 minut z práce odkrojí mimopracovní činnost na internetu mezi 13.00 až 14.00.
Zdroj: truconneXion
Foto: © Victoria - Fotolia.com
