Transparentní a přesná data online
V ERP systému se scházejí data z celé firmy. Díky tomu mají finanční ředitelé komplexní a přesné informace v reálném čase. Systémy navíc umějí nabídnout přívětivé i funkční uživatelské prostředí. „Koncipujeme náš Vision ERP tak, aby byl aktivní,“ říká k tomu Petr Klapka, ředitel Vision software, která vyvíjí podnikové informační systémy přes 30 let. „Manažer musí mít důležité informace neustále na očích, podobně jako ve ,velíně‘ elektrárny. S tím pracuje naše aktivní plocha, kterou si každý uživatel může nechat nastavit individuálně. Pokud se některý ukazatel vymkne normálu, systém na něj upozorní např. změnou barvy textu, nebo přímo pošle zprávu,“ popisuje Petr Klapka. Dostupnost přesných dat on-line umožňuje efektivní sledování cash flow, správu rizik a optimalizaci nákladů. Největší přínos je však poskytování dat pro strategické rozhodování.
Automatizace a efektivita
Dalším přínosem je výrazné snížení objemu manuální práce spojené s firemními financemi. Automatické zpracování faktur, správa účetních knih a předvídatelnost plateb pomáhají soustředit se na strategické úkoly a analýzy namísto rutinních činností. „Spisová služba, workflow a nástroje pro automatizaci v ekonomice a účetnictví jsou nyní nejčastěji skloňované pojmy u našich klientů, pokud pominu nástroje pro výrobu,“ pojmenovává Petr Klapka současný trend. „Vision ERP umožňuje tyto požadavky splnit za velmi rozumné náklady a klient pozná změnu prakticky ihned,“ doplňuje Petr Klapka. Dalším benefitem je snížení chybovosti a lepší dodržování vyžadovaných postupů například při schvalování výdajů firmy.
Rizikový management a strategické rozhodování
Vytvoření různých rozvah a grafů je dílem okamžiku. Díky analýze reálných dat je možné lépe předvídat trendy a identifikovat oblasti pro růst či úspory. Na rizika je možné reagovat dříve než kdy dřív, a snížit tak jejich možný dopad. Data z ERP systému jsou klíčem k pochopení celkového zdraví podniku a strategickému rozhodování.
Budoucnost finančního řízení: Nahradí nás stroje?
S narůstajícími technologickými inovacemi, jako je umělá inteligence a strojové učení, budou ERP systémy pro finanční ředitele ještě cennější. Tyto technologie umožní lepší analýzu dat a predikce trendů. Je však třeba říct, že jakkoliv jsou systémy stále dokonalejší, role manažera v rozhodovacím procesu je z dnešního pohledu stále nenahraditelná. Člověku se pouze dostává do ruky dokonalejší nástroj k tomu, aby mohl činit kvalifikovaná rozhodnutí podložená daty.
Závěrem lze říci, že moderní ERP systémy představují revoluci v práci finančních ředitelů. Zlepšují transparentnost, efektivitu a umožňují strategické rozhodování na základě dat. Vstupujeme do éry, kde finanční ředitelé nejsou jen správci čísel, ale strategičtí partneři, kteří pomáhají řídit podnik směrem k úspěchu ve stále se měnícím obchodním prostředí.
