Podnikové informační systémy je možné pořídit prostřednictvím leasingu již řadu let. Jedná se o finanční leasing, což znamená, že do zaplacení celkové ceny není systém majetkem zákazníka, ale leasingové společnosti. S ní zákazník podepíše smlouvu a jí jsou také určeny pravidelné leasingové splátky. Leasingová společnost naopak hned na začátku zaplatí celou částku dodavateli informačního systému.
Předmětem leasingu je kombinace položek, které jsou se zákazníkem individuálně dohodnuty, zákazník si je sám zvolí. Mezi ně může typicky patřit například licence, HW a systémový SW, implementační náklady, další HW a SW (terminály, docházku, e-shop apod.). Roční udržovací poplatek (tzv. maintenance) se obvykle platí mimo leasing, protože se tato částka v čase může změnit.
Co na leasing a pro koho
Leasing může pokrývat i maintenance, ale to není vhodné pro všechny případy. Pokud totiž dojde v průběhu trvání leasingové smlouvy k rozšíření licence HELIOS, například nákupem dalších modulů, pak se administrativně komplikuje vyřešení financování navýšení maintenance pomocí leasingu.
Doba trvání leasingové smlouvy je od tří do pěti let, zákazník platí splátky nejčastěji čtvrtletně.
Pořízení systému prostřednictvím leasingu je vhodné zejména pro ty společnosti, které chtějí mít své provozní náklady na HW a informační systém pod kontrolou. Pro firmy, které hledají kvalitní informační systém za nízké pořizovací náklady, respektive chtějí používat podnikový informační systém bez dalších „skrytých nákladů“. A také samozřejmě pro ty společnosti, které nemají možnost investice, ale nevadí jim vyšší provozní náklady. Typický příkladem jsou dceřiné společnosti zahraničních matek, které používají jiný software, jejž však zdejší dcera používat nechce.
Nulová akontace
V budoucnu je možné licenci rozšiřovat nebo objednat další implementační práce formou navýšení měsíční splátky. Celý projekt je možné rozdělit časově na etapy, což je vhodné především pro dlouhodobé projekty.
Výhodou leasingu pro nákup informačního systému je fakt, že je standardně poskytován s nulovou akontací, na rozdíl od většiny leasingů například na nákup automobilu, u něhož zákazník zaplatí akontaci zpravidla ve výši několika desítek procent celkové ceny.
Také leasingová smlouva na nákup systému bývá obvykle uzavřena rychle a jednoduše.
Pojištění
Nákup informačního systému na leasing je vhodný například pro zahraniční společnosti, které chtějí začít podnikat v České republice, přičemž však zatím netuší, zda se rozjezd povede, na našem trhu se uchytí a tedy, zda tu například za tři roky ještě budou. Takto vydávají peníze po malých částech, například ve čtvrtletních splátkách a „rozpustí“ je tak mezi ostatní provozní náklady.
Pojištění systému není součástí leasingu. Pokud má však zákazník zájem například o pojištění hardwaru, pokud jeho nákup je též součástí leasingové smlouvy, je možné je sjednat jakožto součást leasingové smlouvy.
Doladění podmínek
Jak se zákazník dozví o tom, že má možnost koupit systém na leasing? Jak my, tak – domnívám se - většina dodavatelů podnikových informačních systémů – má možnost pořízení na leasing zahrnutou do svých standardních nabídek, ovšem samozřejmě ve spíše obecné rovině. Pokud zákazník projeví o tuto formu nákupu zájem, dojde při osobní schůzce s obchodníkem k optimálnímu vyladění podmínek.
Musím konstatovat, že v posledních letech poptávka po informačním systému na leasing stále stoupá, což je možná dáno celkovou nejistotou na trhu. Nicméně pokud firma má dostatek finančních prostředků na investice, mohu jí doporučit nákup informačního systému spíše standardním způsobem, tedy nikoli na leasing.
Vybrané portfolio produktů Asseco Solutions, a.s. - ukázka měsíčních splátek finančního leasingu pro období tří let
Informační systém HELIOS Red (větší projekt)
Informační systém HELIOS Orange (standardní projekt)
Informační systém HELIOS Orange (větší projekt)
